Muvafakatname, bir kişinin, belirli bir işlem veya yetkinin başka bir kişi tarafından kullanılmasına açık rızasını gösteren, yazılı ve imzalı bir izin belgesidir. Mimarlık mesleğinde muvafakatname; bir mimarın, kendi hazırladığı projeye ilişkin hak ve sorumlulukların tamamını ya da bir kısmını, başka bir mimara devredebilmesi için verdiği resmî ve onaylı yazılı izindir.
Mimarlar Odası’nın Mesleki Denetim Uygulama Esasları ve ilgili yönetmelikleri uyarınca, bir mimarın hazırlamış olduğu projenin başka bir mimar tarafından ilgili idareye (belediyeye) sunulabilmesi veya işlem yapılabilmesi için, proje müellifi olan mimarın diğer mimara muvafakat (izin) vermesi gerekmektedir.
Mimari proje müellifinin Muvafakatname süreçlerinde izlemesi gereken adımlar nelerdir?
1. Muvafakat verecek olan mimar ile projeyi devralacak olan mimar, muvafakatname belgesi hazırlar.
2. Projeyi devralacak mimari proje müellifi Mimarlar Odası Konya şubesine şahsen başvurarak imzalı muvafakat belgesini oda nezdinde teyit ettirerek imzalayacaktır .
3. Bu belgede, hangi projeye dair muvafakat verildiği, proje bilgileri, tarafların sicil numaraları ve diğer mesleki sorumluluk bilgileri açıkça belirtilmelidir.
4. Muvafakatname, Oda tarafından kayda alınarak onaylanır.
5. Onaylanan belge, daha sonra ilgili belediye veya idareye sunularak işlem tamamlanır.
Oda onayı olmadan yapılan işlemler, mesleki hak kaybına ve hukuki sorunlara yol açabilir!
Bu süreç, hem mesleki hakların korunması, hem de yetki ve sorumlulukların doğru biçimde kayıt altına alınması açısından önem arz etmektedir .
